Politika o zaštiti i privatnosti
Poštovani posjetitelji, dolaskom na program manifestacije „Europski tjedan sporta“ pristajete na fotografiranje i video snimanje kao posjetitelj javnog događaja. Foto i video dokumentaciju, organizator Ministarstvo turizma i sporta, će koristiti isključivo za vlastitu arhivu i za objavu u medijima i s njom će postupati u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka i Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).
Uvodne odredbe
Za Ministarstvo turizma i sporta, Prisavlje 14, 10000 Zagreb, OIB: 87892589782, je nacionalno koordinacijsko tijelo u Republici Hrvatskoj za projekt Europske komisije Europski tjedan sporta.
Ministarstvo turizma i sporta, kao voditelj obrade osobnih podataka prikupljenih za potrebe provedbe projekta Europski tjedan sporta izradilo je Politiku o zaštiti privatnosti korisnika usluga sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Službeni list Europske unije L 119, 4.5.2016., str. 1., u daljnjem tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka), koja je u punoj primjeni od dana 25. svibnja 2018. godine u Republici Hrvatskoj i svim zemljama članicama Europske unije, kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine broj 42/18, u daljnjem tekstu: Zakon) odnosno sukladno pravnom okviru zaštite osobnih podataka u Republici Hrvatskoj i Europskoj uniji te najboljoj europskoj praksi.
Politika o zaštiti privatnosti je jednostrano obvezujući pravni akt zasnovan na temeljnim načelima u obradi osobnih podataka, kojim se regulira koji podaci korisnika se prikupljaju, na koji način se takvi podaci obrađuju, u koje se svrhe upotrebljavaju. Politika o zaštiti privatnosti ujedno upoznaje korisnike usluga s njihovim pravima u prikupljanju i daljnjoj obradi osobnih podataka, sve u svrhu zaštite njihove privatnosti u širem smislu.
Politika o zaštiti privatnosti temelji se na sljedećim načelima obrade osobnih podataka: načelu zakonitosti, transparentnosti i najbolje prakse, načelu ograničene obrade i smanjenju količine podataka, načelu točnosti i potpunosti osobnih podataka, načelu ograničene pohrane, načelu cjelovitosti i povjerljivosti podataka, načelu odgovornosti, načelu povjerenja i poštene obrade, načelu oportunosti (svrhe obrade), načelu obrade u neimenovanom (anonimiziranom) obliku.
Politika o zaštiti privatnosti primjenjuje se na sve usluge koje nudi Društvo, pri čemu je cilj Politike na jasan i transparentan način upoznati korisnike s postupcima obrade njihovih osobnih podataka i njihovim pravima. Prije svega, korisnici se mogu u svakom trenutku obratiti Ministarstvu turizma i sporta sa zahtjevom za izmjenom ili dopunom i/ili ažuriranjem podataka koji se na njih odnose, kao i sa zahtjevom za očitovanje o tome u koje svrhe žele ili ne žele da se njihovi podaci obrađuju.
Način prikupljanja i vrste podataka koje se prikupljaju
Provedba projekta Europski tjedan sporta zahtjeva prikupljanje osobnih podataka korisnika, pri čemu se prikupljaju osnovni podaci na sljedeće načine:
- Izravno od strane samih korisnika usluga tako da ih korisnici sami dostave uz potpisanu privolu koja je definirana u određenom opsegu podataka koji su bitni za provedbu projekta.
- Iz drugih izvora odnosno od naših poslovnih partnera ili iz javno dostupnih izvora
- Neizravno posjetom mrežnim (web) stranicama pri čemu se radi o podacima koji su pridruženi mrežnim identifikatorima (adrese internetskih protokola te identifikatori kolačića, kao što su Google Analytics za praćenje interakcije korisnika).
Kolačići (engl. cookies) omogućavaju prikupljanje statističkih podataka o ponašanju korisnika na Internet stranicama. Kolačić je mala podatkovna datoteka koja se pohranjuje na računalo ili mobilni uređaj pri posjetu određenoj web stranici, a služi kao anonimni identifikator. Kolačić se koristi radi boljeg pružanja korisničkog iskustva svakom korisniku, spremanje preferencija korisnika, a sve s ciljem kako bi web stranice radile učinkovitije. Također, kolačić se koristi i za praćenje i ispitivanje korištenja te posjećenosti web-stranice Europski tjedan sporta. Svaki korisnik može zabraniti primanje kolačića uređivanjem/promjenama postavki u svom Internet pregledniku.
Mrežni identifikatori mogu ostaviti tragove koji, u kombinaciji s drugim identifikatorima i informacijama koje pružaju poslužitelji internetskih usluga, mogu poslužiti za identifikaciju korisnika usluge. Također, u navedenu svrhu prikupljamo i obrađujemo podatke o IP adresi posjetitelja web stranice.
Voditelj obrade vodi brigu o prikupljanju samo nužnog opsega osobnih podataka koji je potreban za postizanje zakonom utvrđene svrhe u koju se podaci obrađuju. Naši informatički sustavi su tehničkim i organizacijskim mjerama zaštićeni od neovlaštenog pristupa, izmjene ili širenja Vaših podataka, kao i od gubljenja ili brisanja.
Vrsta informacija koje se prikupljaju
Prilikom prijave fitness centara i športskih organizacija na fitness događanja i ostala događanja u sklopu Europskog tjedna sporta, prijavitelj izravno dalje sljedeće osobne podatke:
- ime organizatora (fitness centar i ostale športske organizacije)
- adresu internetske stranice i društvenih mreža (Facebook i Instagram)
- e-mail adresu organizatora
- telefonski broj organizatora
- fotografiju koji prijavitelji sami prilažu u svrhu promocije na društvenim mrežama
- adresu održavanja fitness događanja i ostalih događanja
- adresu organizacije koja se prijavljuje
Prilikom prijave športskih organizacija, škola i poduzeća na #BeActive Awards u sklopu European Week of Sport, prijavitelj izravno dalje sljedeće osobne podatke:
- Ime ispunjavatelja prijave u ime osobe ili ustanove koja se kandidira
- E-mail adresu kandidiranog subjekta ili osobe
- Telefonski broj kandidiranog subjekta ili osobe
- Ime i prezime kandidirane osobe ili naziv subjekta
- Grad i država u kojem se nalazi kandidirana osoba ili subjekt
- Pozicija (radno mjesto) ispunjavatelja prijave
Prilikom prijave na newsletter Europskog tjedna sporta, prijavitelj izravno dalje sljedeće osobne podatke:
- Ime i prezime
- Mail adresu
U koje se svrhe osobni podaci prikupljaju i dalje obrađuju
Osobne podatke Ministarstvo turizma i sporta prikuplja isključivo u svrhu provedbe projekta Europski tjedan sporta prilikom organizacije događanja i za potrebe marketinškog komuniciranja unutar projekta.
Ove podatke možemo proslijediti trećim osobama, a možda ćemo ih koristiti kako bi korisniku pružili ciljane promocije, ponude i reklame u djelokrugu projekta Europski tjedan sporta i Ministarstva turizma i sporta.
Prosljeđivanje korisničkih podataka
Prihvaćanjem ove Politike privatnosti korisnik službene web stranice Europski tjedan sporta daje svoju privolu da Ministarstvo turizma i sporta prikupljene korisničke podatke može prosljeđivati:
- Poslovnim partnerima i zaposlenicima Ministarstva turizma i sporta
- Nadležnim tijelima javne i državne uprave ako se radi o sumnji na zlouporabu web stranica Europski tjedan sporta
- U svrhu ispunjavanja zakonskih obveza
Zadržavanje korisničkih podataka
Ministarstvo turizma i sporta će prikupljene osobne podatke zadržati samo u vremenu koje je nužno za ostvarenje određene svrhe.
Sigurnosne procedure
Ministarstvo turizma i sporta na redovitoj osnovi razmatra procedure kako bi se osobni podaci zaštitili od neautoriziranog pristupa, slučajnog gubitka ili uništenja.
Promjena uvjeta
Ministarstvo turizma i sporta zadržava pravo izmjene ove Politike privatnosti, o čemu će korisnik biti pravodobno obaviješten putem službene stranice Europskog tjedna sporta ili na drugi primjeren način.